空降 CIO 的關鍵領導 90 天
本演講將探討空降 CIO 在前 90 天的關鍵領導策略,透過分享實際經驗、理論基礎和具體行動計劃,幫助新任主管快速適應並建立信任。
為什麼新主管的前90天至關重要?加入新公司就像器官移植,你就是新器官。建立正確的領導心態非常關鍵,包括「僕人式領導」、「成長型思維」和「調適型領導」。
在這前90天,新主管可能會遭遇各種挑戰,包括人才流失、不適應新的領導風格以及轉型面臨的阻力等。要成功度過這關鍵期,需要具備關鍵的領導力和管理能力。
Erwin Fei, CIO & CISO
在 IT 相關領域擁有 25 年的經驗,歷練過資訊服務、半導體、工業物聯網、醫療保健等產業;自 2022/6/1 加入欣陸投控擔任資訊部副總經理,負責管理旗下五家公司近 2,000 名員工的資訊服務,致力於集團數位轉型、資訊安全治理與科技創新
加入新公司就像器官移植,你就是新器官
如果適應新環境時考慮不夠周詳,可能被組織的免疫系統攻擊和排斥
從得知可能接任新職的那一刻,轉職過渡期就開始了,何時結束則取決於你面對的情境
每一次轉職過渡期,目標都是盡快達到損益平衡點,也就是為新組織貢獻的價值等於你消耗的價值
出處:《從新主管到頂尖主管》The First 90 Days, by Michael D. Watkins
為何「新主管的前90天」至關重要?
1
確立領導風格
前90天是新主管建立第一印象的關鍵時期,團隊通常在短短幾週內就會對你產生看法,而這種印象會影響他們對你的信任,甚至持續很長一段時間
2
創造價值
公司期待新主管在90天內拿出成績,只要能快速抓出問題,提出有力的見解和對策,就能讓大家看到你的價值
3
制定願景
給團隊清楚的方向,確保資源和決策集中在最有價值的地方,推動組織朝著長期目標前進
新主管融入團隊流程 (New Manager Assimilation)
1
確認議程
會議開始確認議程與規則,鼓勵全員參與並暢所欲言,內容保密。
2
提出問題
團隊成員寫下想問新主管的問題,問題可涵蓋領導風格、願景等。這個階段不對問題做任何評價。
3
分類整理
將便利貼貼在牆上,將同類型的問題放在一起
4
投票
每人有 3 個點,用來選出最重要的三個問題,每個人花幾分鐘審閱所有問題,然後將點貼在選定的問題上
5
主管回答
新主管回答得票最多的問題,無法回答的放入「parking lot」。
6
意見回饋與總結
最後,會徵求大家對這次融入過程的回饋意見
與新上司建立有成效的關係
建立良好的上下級關係需要主動積極,定期溝通,並展現成果。避免消極應對或只談問題,而要著重於解決方案和達成期望。
不該做的
1
避不見面
2
出其不意
3
只帶著問題找上司
4
只報流水帳
5
指望老闆會改變
該做的
1
趁早並經常釐清期望
2
主動建立良好關係
3
和上司溝通診斷問題與行動計劃的時間表
4
針對上司重視的領域、及早做出成績
5
從上司尊重的人那裏獲得好評
前 90 天的策略與行動
1
準備、學習和制定計畫
透過全面的利害關係人訪談,深入了解需求與痛點,並建立團隊心理安全感;以公開透明的溝通方式,共同制定前進的方向。
2
評估、建立和調整團隊
制定清晰的組織變革願景,同時評估、建立和調整團隊,了解每個成員的技能和決策風格。
3
確定策略與中長期目標
確定部門的策略與中長期目標,宣佈新的組織架構與運作模式,定期向高層匯報進度,爭取他們的支持。
到職 30 天:與利害關係人分享首月工作心得
在參加了 20+ orientation、20+ members 1-on-1、4 IT teams meetings、20+ vendors meetings 之後…
到職 60 天:與團隊溝通 IT 組織的變革方向
1
Customer Focus
專注於用戶關係的長期培養,未來將設立 BA (Business Analyst) 這個新角色,做為面對成員公司與功能組織的單一窗口,深入了解 Domain Know-how 與策略發展方向,創造更優質的使用者體驗
2
Service Excellece
User Support 是 IT 的門面、也是影響使用者滿意度的關鍵,未來將參考業界的 Best Practices 成立 IT Service Desk,建立系統化的Service Request、Incident Management、Change Management 流程,並且建立持續改善的機制
3
Growth Mindset
營造一個安全的環境,讓大家可以安心接受挑戰與創新、把犯錯和挫敗當成學習的工具,打造一個鼓勵持續發展的學習型組織
Future IT – 組織設計原則

1

2

3

4

1
👨‍👨‍👧‍👦 From 職能導向 To 客戶導向
Application 團隊依據主要用戶群來組成團隊,每個團隊都有完整的職能,包括 PM、SA、PG 等成員,以達到深耕客戶、專注於 domain know-how 的目的,並以產品管理的角度來看待每一個系統,確保產品能持續為用戶創造價值
2
👨‍👨‍👧‍👦 成立技術研發團隊
專注於新技術的導入與推廣、以及 IT 整體架構的規劃,並且制定 IT 團隊須共同遵循的技術標準,並建立 Center of Excellence (CoE) 機制,促進團隊之間相同職能與技術領域的交流
3
👨‍👨‍👧‍👦 建立 Service Desk
強化 User Support team 的專業度與標準化,導入符合 ITIL 業界標準的流程與系統,並且納入 Application 的第一線維運與問題排除
4
👨‍👨‍👧‍👦 設置資安專責人員
依據金管會「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」,成立資安專責部門及至少一名資安專責人員
到職 90 天:新組織正式公告生效
到職 90 天:確認集團 IT Strategy 與中長期計畫,並完成年度預算編列
1
打造新一代數位工作場所
2
雲端優先、行動優先
3
應用系統現代化
4
聚焦公司治理與永續經營
前 90 天的遭遇到的挑戰
資訊部人才接連流失
四名資訊部同仁相繼離職,佔整個部門將近二成人力,情況令人不安,亦有傳言指向新任資訊長頻繁更換供應商的做法。
舊主管的作風令人懷念
部屬們似乎對新任主管的管理方式感到不適應,開始懷念前任主管的領導風格。
年度預算編制大考驗
七月底就要開始進行年度預算編制,在短時間內必須整理大量資訊,壓力可想而知。
重大 IT 轉型面臨阻力
規劃導入 Microsoft 365 取代現有工具,但擔心訂閱制會導致費用大增,同仁也可能反彈。此外,建議導入 ISO 27001 資訊安全管理系統,主管卻質疑營建業是否有必要?
數千萬合約到期在即
有數個金額超過 500 萬的軟硬體服務合約即將到期,必須在期限前做出重大決策。
建立正確的領導心態
僕人式領導
以支持與傾聽為核心,建立信任。確保團隊需求得到滿足,提高整體績效。
成長型思維
強調學習與改變的可能性。相信能力可透過努力提升,鼓勵團隊挑戰自我。
調適型領導
因應變革需求,帶領團隊跨越挑戰。靈活應變,與團隊共同學習成長。
成功的關鍵因素與挑戰
站在陽台上,謀定而後動
建立團隊信任,清楚了解團隊現況與問題,才能制定有效的策略。
人對了、事就對了
組織變革的關鍵在於人才,建立高效的團隊,是成功的重要因素。
以終為始
從長遠目標出發,逐步規劃,才能達成目標並建立可持續的發展。
Q & A
歡迎交流與討論!
Erwin Fei
Email: feie@continental-holdings.com
僕人式領導 (Servant Leadership)
《僕人》The Servant, by James C. Hunter
以服務為本
領導者的角色是幫助團隊成員發揮最大潛力,提供支持與資源。領導者應該主動關心團隊需求,確保他們擁有足夠的工具與指導,以達成個人與組織的成功
建立信任與心理安全感
透過傾聽、透明溝通,讓團隊成員感到被尊重與支持。當團隊成員相信領導者真心為他們著想時,他們更願意表達自己的意見,促進開放討論與創新
培育團隊成長
關注團隊與個人的長期發展,鼓勵學習與創新。領導者應該提供持續的反饋與發展機會,例如定期的一對一對話、培訓計畫與指導,以幫助團隊成員提升技能並適應變化
成長型思維 (Growth Mindset)
《心態致勝》Mindset, by Carol S. Dweck
相信透過努力能力可以不斷提升。擁抱挑戰,從錯誤中學習。
擁抱挑戰
視挑戰為成長的機會。鼓勵團隊成員勇於嘗試新事物
持續學習
鼓勵團隊成員不斷學習。提供資源,支持個人發展
調適型領導 (Adaptive Leadership)
俯瞰全局
調適型領導需要視野廣闊,能夠從高處觀察整體局勢,分析現況,從多角度看待問題。不要輕易做出衝動決定或立即解決問題,避免被細節干擾
共同學習
鼓勵團隊成員共同學習,領導者能夠兼顧主張與探詢,共同設計下一步驟,並且把焦點放在利益而非立場
新主管前 90 天內面對的許多問題無法用既有經驗直接解決,而需要不斷調整策略與決策模式